Mantenimiento Vigencia de Inscripción de Oferta Pública Extrabursátil Anual

Documentos: 

• Estados Financieros anuales con informe de auditor externo, los cuales deben remitirse dentro de los 30 días siguientes a la celebración de la asamblea general ordinaria anual de la emisora o del cierre de su ejercicio fiscal, en caso no fuere sociedad mercantil.
• Informe del Órgano de Administración a los Accionistas, o su equivalente en caso no ser sociedad mercantil, dentro de los 30 días siguientes a la celebración de la asamblea general ordinaria anual de accionistas en que haya sido aprobado o del cierre del ejercicio fiscal.
• Informe del Órgano de Fiscalización sobre los pasivos contingentes de la entidad emisora, existentes al cierre de su último ejercicio contable.
• Pago de arancel.

• Q200.00 por cada documento presentado y por cada emisión de valores vigente, de conformidad con el artículo 17 numeral 13) del Acuerdo Gubernativo 557-97 del Ministerio de Economía, Reglamento del Registro del Mercado de Valores y Mercancías.

• Máximo de 30 días hábiles de conformidad con el artículo 28 de la Constitución Política de la República de Guatemala y el artículo 1 del Decreto 119-96 del Congreso de la República de Guatemala y sus modificaciones, Ley de lo Contencioso Administrativo.

• Artículo 40 literales b), d) y e) de la Ley del Mercado de Valores y Mercancías, Decreto 34-96 del Congreso de la República de Guatemala y sus modificaciones.
• Artículo 17 numeral 13) del Reglamento del Registro del Mercado de Valores y Mercancías, Acuerdo Gubernativo 180-2006 del Ministerio de Economía.

• Pagar en las cajas del Banco de Guatemala o mediante transferencia bancaria realizada por el sistema LBTR el arancel correspondiente.
• Ingresar al Portal Web del Registro del Mercado de Valores y Mercancías rmvm.gob.gt y dar un clic en el botón de “Oficina Virtual”.

• Una vez haya ingresado a la Oficina Virtual con su usuario y contraseña, deberá seleccionar en la parte superior izquierda de su pantalla el botón “Iniciar Proceso”.
• Seguidamente deberá seleccionar el proceso “Solicitud Registral Mantenimiento de Vigencia”.
• Deberá elegir el siguiente “Tipo de Solicitud”:
  1. Mantenimiento de Vigencia de la Inscripción de Ofertas Públicas Extrabursátiles

• En “Mantenimiento de Vigencia de la Inscripción de Ofertas Públicas Extrabursátiles”, deberá elegir el siguiente tipo de mantenimiento:
  1. Información Anual

• Deberá llenar los campos solicitados y cargar los documentos del “Listado de Requisitos” en formato “.pdf” a excepción de los Informes que deberán cargarse según los formatos en “Excel” proporcionados por el Registro, y una vez completada toda la información podrá generar la “Solicitud Registral” la cual deberá descargar y pasar a firma del Representante Legal designado de la entidad.
• La firma de la “Solicitud Registral” debe ser autógrafa o bien, firma electrónica avanzada prestada por una entidad autorizada por el Registro de Prestadores de Servicios de Certificación en Guatemala.
• Firmada correctamente la “Solicitud Registral” deberá cargarla en la Oficina Virtual y dar un clic en “Enviar Solicitud”.
• El sistema le emitirá un aviso de creación del Expediente, al cual asignará un número.
• De igual manera el sistema le enviará un correo de confirmación de recepción del Expediente.
• El Registro a través de sus asesores revisará el expediente y si se encuentra apegado a derecho emitirá la Resolución de Mantenimiento de Vigencia de la Inscripción y las Tomas de Razón que correspondan.
• Si la solicitud presentada y la documentación adjunta no se encuentra apegada a derecho, el Registro emitirá el apercibimiento para que sean subsanadas las irregularidades que correspondan en un plazo establecido, o bien, dictará la audiencia para imponer la sanción en caso de procedencia.